Stilling:  Økonomi Assistent
Location: Aahus og/eller København samt hjemmearbejde
Job Type: 25-37 timer/ugen

Ohoy! Vi leder efter en stærk Økonomiassistent 👋

Hvem vi er:

Ghost Ship Games ligger i hjertet af København - dog sidder Head of Finance i Århus. Vi er et Spilstudie med 53+ passionerede gamere. 

Vi arbejder ud fra en ”Co-op First”-filosofi og står bag Deep Rock Galactic – et af Steams top-100 spil – bakket op af et af verdens venligste player-communities. Hos os handler det om samarbejde, hurtig eksekvering og lysten til at gøre tingene bedre hver dag, i alle roller.

Vil du vide mere?

• Om os: Ghost Ship Games

• Om vores spil: Deep Rock Galactic

Rollen og hvad du kommer til at lave

Vi leder efter en person, der trives med at have snuden i tallene og styr på processerne. Du sikrer, at alt fra løn til salgsrapportering spiller 100%. Du får stor frihed til at forme dine egne opgaver, og vi forventer, at du tager ejerskab over dine ansvarsområder, og samarbejder godt med ‘ikke-økonomifolk’. Vi samarbejder med vores investor og udgiver Coffee Stain i Sverige, hvortil flere rapporter og kommunikationer går.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Løn- og ferieadministration fra A-Z: Du ejer hele lønprocessen. Det betyder alt fra månedlige kørsel og indberetning til at holde styr på ferieregnskab, feriefridage og refusioner. Du sikrer, at alt overholder gældende regler.

• Implementering af nyt online system: Vi skal opgradere vores setup! Du får ansvaret for at drive implementeringen af et nyt online system til lønrapportering til Coffee Stain Group. Det indebærer opsætning, datavalidering og at sikre, at vi får mest muligt ud af redskabet og processerne er sat stærkt op.

• Års- og månedshjul: Du skaber struktur ved at organisere og vedligeholde vores årshjul i Finans sikrer du, at vi aldrig bliver overrasket over faste deadlines som årsafslutning, revision eller budgetopfølgning.

• Dataindsamling og rapportering: Vi har brug for skarpe data for at navigere rigtigt. Du indsamler salgstal fra vores forskellige salgskanaler og omsætter dem til overskuelige beregninger og rapporter, som ledelsen kan agere ud fra.

• Procesbeskrivelser: Du hjælper os med at blive mindre personafhængige. Du tager teten på at beskrive og dokumentere vores processer når det kommer til Finance, så vi har klare "manualer" for, hvordan vi gør tingene hos os.

• Backup & Financial Support: Når der er behov, hjælper du Head of Finance med at holde øje med og ekspedere de kritiske rapporteringer. Derudover assisterer du med lidt afstemning og generelt løbende ad hoc små-opgaver i Finans bliver håndteret løbende.

Hvem er du:

Du er struktureret, selvkørende og bliver motiveret af at få systemer til at køre som smurt, og hjælpe hvor du kan. Du forstår vigtigheden af præcis data, og du er ikke bange for at kaste dig over nye IT-systemer. 

Du trives i et miljø, hvor vi ikke altid har en færdig opgaveliste klar til dig – du ser selv, hvor der er brug for en ekstra indsats.

Vi kigger efter en kollega, der:

• Har erfaring med løn og administrative processer. Både at udføre dem, men også at optimere og organisere processerne.

• Er stærk i databehandling og rapportering.

• Du har kendskab til e-conomic.

• Taler og skriver flydende dansk og engelsk, da vi er en international medarbejdergruppe og arbejder på engelsk.

• Er fleksibel og klar på en varieret arbejdsbyrde alt efter opgaverne i årshjulet.

Vi tilbyder:

• Fleksibilitet: 25-37 timer om ugen med en varierende time byrde alt efter opgaverne.

• Lokation: Head of Finance sidder i et kontorfællesskab i Århus.  Selve spilstudiet ligger i København, så vi er åbne for at drøfte den præcise lokation/hjemmearbejde, dog i en afstand hvor det er muligt til tider at være i Århus.

• Gode barselsmuligheder og barns sygedag.

• Løn & Bonus: Individuel løn efter erfaring og timetal med årlig bonusordning.

• Pension & Sundhed: Stærk pensionsordning samt sundheds- og tandforsikring.

Ansøgning og praktiks information:

Lad os gøre det kort! Vi har ikke brug for en lang motiveret ansøgning – send os dit CV (på dansk) og svar på vores korte spørgsmål (de er på engelsk, svar gerne på engelsk også).

🚨 Deadline for ansøgning er 19. Februar, gerne med start d. 1. April eller snarest muligt.

🚨 Der vil være mulighed for 2 samtale runder; 1. Samtale d. 23. Februar og 2. Samtaler d. 25. Februar.  Samtalerne vil enten være 100% online eller med nogle af os online, de foregår på dansk.

Samtalerne er med Head of Finance (Martin Mikkelsen), Head of People and Culture (Christina Vitale) og CEOen (Søren Lundgaard).

Er du klar til din næste ekspedition?
Så grib din ⛏️ og slut dig til os!